✔ Изменение отчета "Реестр подтвержденных заказов"
(Completed by Елена Пыжова on June 6, 2016)
Comments
Елена Пыжова on March 29, 2016:
Описание будет, что делать-то? )
Elena on March 29, 2016:
На данный момент у нас есть отчет "реестр подтвержденных заказов", который собирает все подтвержденные заказы за указанный период (рис 1). Мы хотим его использовать для прогнозирования выполнения плана (то есть если заказ подтвержден, то он возможно оплатится и отгрузится). Но, в числе заказов есть уже отгруженные Заказы (рис 2), а также закрытые (удаленные) Заказы (рис 3). Таким образом мы получаем отчет полного мусора. нужно: 1) убрать из отчета все отгруженные заказы 2) убрать из отчета все закрытые (удаленные) заказы 3) добавить колонку со статусом запчасти рис 4 (склад / транзит (рис 6) / заказ (рис 5). (в идеале вместо транзита выводить ориентировочную дату прихода на склад. это к дате отгрузки нужно добавить 4 недели. 4) подводить итоги по каждому менеджеру и общий: итого: склад /транзит/ заказ 5) выводить краткую форму отчета - только итоговые строки по менеджерам и всего
PS Лена, как добавить Кирилла, чтобы он видел и был в курсе продвижения задачи.
Внизу ввода коментария есть поле: Your comment will be emailed to: Elena (change) Нажимаешь change и выбираешь Кирилла.
И это всё нужно меньше, чем за двое суток? Могли бы сразу 31-ого уведомить об этой задаче, было бы веселее )
Дим, успеешь?
Elena on March 29, 2016:
Лена, прости. если задача сложно выполнимая, давайте по пунктам делать. вначале уберем из отчета весь мусор (п 1,2) это к 31.03 реально?
Дмитрий Тюгашев on March 29, 2016:
Сегодня начну заниматься этой задачей. Думаю, что первые 2 пункта успею.
Elena on April 4, 2016:
Лена, Дима, привет! есть ли новости по отчету? что нибудь получается?
Elena on April 5, 2016:
Лена, Дима, что-нибудь получается с отчетом?
Елена Пыжова on April 5, 2016:
Елена, проверяйте, пожалуйста, чтобы внизу под комментарием в поле "Your comment will be emailed to" были выбраны нужные адресаты.
Elena on April 5, 2016:
да, у меня стоят 3 человека: Your comment will be emailed to: Дмитрий Тюгашев, Елена Пыжова and Кирилл Катаев(change) Что то не так?
Елена Пыжова on April 5, 2016:
Нет, всё верно. Но Дима не получал уведомления..
Elena on April 5, 2016:
странно....
Elena on April 6, 2016:
Дима, Лена, какая ситуация с отчетом? почему не отвечаете?
Дмитрий Тюгашев on April 6, 2016:
Занимаюсь сейчас только этой задачей, в ближайший срок будет готово.
Elena on April 6, 2016:
Спасибо за ответ!
*Елена* *Плотникова* +7 903 7292737
6 апреля 2016 г., 10:25 пользователь Дмитрий Тюгашев (Basecamp) <
Elena on April 7, 2016:
Лена, Дима, доброе утро.
Сегодня утром Денис написал, что просит оставить две версии отчета "Реестр подтвержденных заказов": старый отчет и новый, который мы просили сделать. Это возможно?
Дмитрий Тюгашев on April 8, 2016:
Новый отчет для тестирования находится здесь: внешние отчеты-оперативный-Реестр подтвержденных заказов (Новый)
Коллеги, доброе утро. Спасибо за начало работы над отчетом. Есть несколько вопросов: 1.Итоговые строки не делали, да? 2.Заказы были разделены на Склад/Транзит/"дата"/частично на складе/Частичная отгрузка/Заказ...И есть еще заказы, которым не присвоен никакой статус, а просто цифры.Подскажите, как идентифицировать подобные заказы?
2) когда сможешь сделать подведение итогов и краткую форму?
3) можно ли сделать, чтобы заказы выводились по блокам с одинаковым статусом, а не вперемешку (например, все склад, потом транзит, частичная отгрузка и заказ) и в конце всей таблицы по каждому блоку подводится итого ( или итого под каждым блоком: итого склад, итого заказ итд)
и еще вопрос по старому отчету: когда сможешь из него убрать закрытые и удаленные заказы?
Elena on April 12, 2016:
Дима, привет!
есть вопросы по новому отчету:
1) как получена дата в колонке со статусом
2) когда сможешь сделать подведение итогов и краткую форму?
3) можно ли сделать, чтобы заказы выводились по блокам с одинаковым статусом, а не вперемешку (например, все склад, потом транзит, частичная отгрузка и заказ) и в конце всей таблицы по каждому блоку подводится итого ( или итого под каждым блоком: итого склад, итого заказ итд)
и еще вопрос по старому отчету: когда сможешь из него убрать закрытые и удаленные заказы?
Дмитрий Тюгашев on April 12, 2016:
Всем привет! Кирилл, цифра напротив заказа - это код клиента. А сами статусы уже отображаются напротив номенклатуры.
Лена, 1. Дата формируется в том случае, если запчасть в транзите - от даты заказа прибавляем 4 недели. 2. По поводу итогов. Можешь прислать примерную форму отчета, как это должно выглядеть? В файле, который в начале темы, всего 3 скриншота, поэтому я наверное не так понял. Сейчас в таблице выводятся итоги по заказу, складу и менеджеру (файл со скриншотом прикрепляю). И по краткой форме тоже, пришли примерную форму, пожалуйста.
Старый отчет обновлю сегодня вечером, когда все выйдут из базы.
Пытаюсь разобраться, возникают новые вопросы: 1) по старому отчету: создаю отчет, в окошке стоят галочки: детализация по товарам и не включая закрытые заказы. (Рис 1) получаю отчет, где итого заказов = 413 (рис 2)
затем делаю тоже самое, но без галочки детализация, получаю итого заказов 285. (рис 3)
Иду в новый отчет, делаю тоже самое с галочками, получаю Итого 421 (рис 4) И без галочки детализация, получается Итого 286. Рис 5 (это также, как в старом отчете, просто за несколько минут еще один заказ подтвердился в системе)
Подскажи, почему такая разница получается между отчетами с галочкой и без детализации?
Привет! В детализации отображается итоговое количество товаров, а в свернутом виде - количество заказов.
Elena on April 13, 2016:
Дима, привет! Давай пока разберемся со старым отчетом. Кажется я поняла) Судя по цифрам, из старого отчета убираются все закрытые заказы, а нужно только удаленные и которые закрылись по причине отсутствия оплаты ). То есть все заказы по которым дальше были какие -либо действия (оплата, отгрузка итд) должны остаться. А то Дениса инфаркт хватит))
Дмитрий Тюгашев on April 13, 2016:
Давай разберемся ) Если у нас заказ без оплаты, то у него становится статус "Удален". В таком случае, я возвращаю в отчет все заказы со статусом "Отгружен".
Elena on April 13, 2016:
Возвращай))) Давай пока со старым разберемся, а потом будем новый смотреть)
Дмитрий Тюгашев on April 13, 2016:
Вечером обновлю отчет в базе, а пока выложил его в виде внешнего отчета сюда - W:\1CVMP\ExtForms\D_Оперативный.grp\РеестрПодтвержденныхЗаказовСтарый.ert , можешь посмотреть.
Elena on April 15, 2016:
Дима, привет! я посмотрела отчет в системе, вроде бы все верно. удаленных заказов не нашла, задвоенных тоже вроде бы нет. Давай еще раз проверим перед отправкой Денису, ты какие убрал заказы?
Дмитрий Тюгашев on April 15, 2016:
Привет! Давай проверим. Убрал все заказы со статусом Удален, такой же статус у нас автоматические приобретают заказы без оплаты.
Elena on April 15, 2016:
Вроде все правильно. Отправлю Денису.
*Елена* *Плотникова* +7 903 7292737
15 апреля 2016 г., 10:26 пользователь Дмитрий Тюгашев (Basecamp) <
Elena on April 15, 2016:
Дима, привет.
Вопросик: я сделала отчет за 1-ый кв, у меня получилась колонка сумма = 999 999,99 проверь на всякий случай все ли в порядке.
*Елена* *Плотникова* +7 903 7292737
15 апреля 2016 г., 13:28 пользователь Elena Plotnikova <eplotni1@gmail.com>
Elena on April 15, 2016:
И если к этой цифре добавить НДС, то не получается 1 418 307 999 999,99 +18%= 1 179 998,82
*Елена* *Плотникова* +7 903 7292737
15 апреля 2016 г., 14:14 пользователь Elena Plotnikova <eplotni1@gmail.com>
Слишком большая сумма за период, поэтому не помещалась в переменную. Увеличил количество знаков, теперь всё нормально выводится. Пока отредактировал только внешний отчет W:\1CVMP\ExtForms\D_Оперативный.grp\РеестрПодтвержденныхЗаказовСтарый.ert , вечером обновлю тот, который в базе.
Elena on April 18, 2016:
Дима, привет! Выгрузила сегодня отчет из системы (давай смотреть без детализации): 1) сумма так и осталась 999 999,99. Посмотри плиз еще раз 2) у нас почему то "всего" заказов каждый день меняется в отчете .... в пятницу было 2763. а сегодня 2756. (я еще в пятницу заметила, но думала, что это я ошиблась), проверь пожалуйста, на всякий случай. (второй скрин - от пятницы). При этом я проверила март - цифры совпадают в отчете за пятницу и сегодня. (И еще, есть подозрение, что у нас в отчете по продажам за прошлый период, тоже цифры меняются. ( но это я еще буду проверять)).
Привет! Сумму исправил, а по количеству заказов вроде так и должно быть - каждую ночь происходит проверка и некоторые автоматически переходят в статус Удален.
Elena on April 19, 2016:
Дима, привет! хорошо, отправляю старый отчет Денису.
*Елена* *Плотникова* +7 903 7292737
19 апреля 2016 г., 11:31 пользователь Дмитрий Тюгашев (Basecamp) <
Comments
Елена Пыжова on March 29, 2016:
Elena on March 29, 2016:
нужно:
1) убрать из отчета все отгруженные заказы
2) убрать из отчета все закрытые (удаленные) заказы
3) добавить колонку со статусом запчасти рис 4 (склад / транзит (рис 6) / заказ (рис 5). (в идеале вместо транзита выводить ориентировочную дату прихода на склад. это к дате отгрузки нужно добавить 4 недели.
4) подводить итоги по каждому менеджеру и общий:
итого: склад /транзит/ заказ
5) выводить краткую форму отчета - только итоговые строки по менеджерам и всего
PS Лена, как добавить Кирилла, чтобы он видел и был в курсе продвижения задачи.
Елена Пыжова on March 29, 2016:
И это всё нужно меньше, чем за двое суток? Могли бы сразу 31-ого уведомить об этой задаче, было бы веселее )
Дим, успеешь?
Elena on March 29, 2016:
Дмитрий Тюгашев on March 29, 2016:
Elena on April 4, 2016:
есть ли новости по отчету? что нибудь получается?
Elena on April 5, 2016:
что-нибудь получается с отчетом?
Елена Пыжова on April 5, 2016:
Elena on April 5, 2016:
Что то не так?
Елена Пыжова on April 5, 2016:
Elena on April 5, 2016:
Elena on April 6, 2016:
Дмитрий Тюгашев on April 6, 2016:
Elena on April 6, 2016:
*Елена* *Плотникова*
+7 903 7292737
6 апреля 2016 г., 10:25 пользователь Дмитрий Тюгашев (Basecamp) <
Elena on April 7, 2016:
Сегодня утром Денис написал, что просит оставить две версии отчета "Реестр подтвержденных заказов": старый отчет и новый, который мы просили сделать.
Это возможно?
Дмитрий Тюгашев on April 8, 2016:
Elena on April 8, 2016:
Кирилл Катаев on April 8, 2016:
Сейчас гляну.
Обратную связь дам чуть позже.
С уважением,
Катаев Кирилл Валерьевич
Руководитель отдела продаж
Е-mail: <mailto:eb1@eprus.ru> kkataev@eprus.ru
Тел.:+7(495) 925-05-31, доб.(119)
<http://www.euro-parts.ru/> www.euro-parts.ru
подпись_картинка_3 (1)
Кирилл Катаев on April 11, 2016:
Спасибо за начало работы над отчетом. Есть несколько вопросов:
1.Итоговые строки не делали, да?
2.Заказы были разделены на Склад/Транзит/"дата"/частично на складе/Частичная отгрузка/Заказ...И есть еще заказы, которым не присвоен никакой статус, а просто цифры.Подскажите, как идентифицировать подобные заказы?
Elena on April 12, 2016:
Дима, привет!
есть вопросы по новому отчету:
1) как получена дата в колонке со статусом
2) когда сможешь сделать подведение итогов и краткую форму?
3) можно ли сделать, чтобы заказы выводились по блокам с одинаковым статусом, а не вперемешку (например, все склад, потом транзит, частичная отгрузка и заказ) и в конце всей таблицы по каждому блоку подводится итого ( или итого под каждым блоком: итого склад, итого заказ итд)
и еще вопрос по старому отчету: когда сможешь из него убрать закрытые и удаленные заказы?
Elena on April 12, 2016:
Дима, привет!
есть вопросы по новому отчету:
1) как получена дата в колонке со статусом
2) когда сможешь сделать подведение итогов и краткую форму?
3) можно ли сделать, чтобы заказы выводились по блокам с одинаковым статусом, а не вперемешку (например, все склад, потом транзит, частичная отгрузка и заказ) и в конце всей таблицы по каждому блоку подводится итого ( или итого под каждым блоком: итого склад, итого заказ итд)
и еще вопрос по старому отчету: когда сможешь из него убрать закрытые и удаленные заказы?
Дмитрий Тюгашев on April 12, 2016:
Кирилл, цифра напротив заказа - это код клиента. А сами статусы уже отображаются напротив номенклатуры.
Лена,
1. Дата формируется в том случае, если запчасть в транзите - от даты заказа прибавляем 4 недели.
2. По поводу итогов. Можешь прислать примерную форму отчета, как это должно выглядеть? В файле, который в начале темы, всего 3 скриншота, поэтому я наверное не так понял. Сейчас в таблице выводятся итоги по заказу, складу и менеджеру (файл со скриншотом прикрепляю). И по краткой форме тоже, пришли примерную форму, пожалуйста.
Старый отчет обновлю сегодня вечером, когда все выйдут из базы.
Elena on April 13, 2016:
Пытаюсь разобраться, возникают новые вопросы:
1) по старому отчету:
создаю отчет, в окошке стоят галочки: детализация по товарам и не включая закрытые заказы. (Рис 1)
получаю отчет, где итого заказов = 413 (рис 2)
затем делаю тоже самое, но без галочки детализация, получаю итого заказов 285. (рис 3)
Иду в новый отчет, делаю тоже самое с галочками, получаю Итого 421 (рис 4)
И без галочки детализация, получается Итого 286. Рис 5 (это также, как в старом отчете, просто за несколько минут еще один заказ подтвердился в системе)
Подскажи, почему такая разница получается между отчетами с галочкой и без детализации?
Дмитрий Тюгашев on April 13, 2016:
Elena on April 13, 2016:
Давай пока разберемся со старым отчетом.
Кажется я поняла) Судя по цифрам, из старого отчета убираются все закрытые заказы, а нужно только удаленные и которые закрылись по причине отсутствия оплаты ). То есть все заказы по которым дальше были какие -либо действия (оплата, отгрузка итд) должны остаться.
А то Дениса инфаркт хватит))
Дмитрий Тюгашев on April 13, 2016:
Elena on April 13, 2016:
Давай пока со старым разберемся, а потом будем новый смотреть)
Дмитрий Тюгашев on April 13, 2016:
Elena on April 15, 2016:
Давай еще раз проверим перед отправкой Денису, ты какие убрал заказы?
Дмитрий Тюгашев on April 15, 2016:
Elena on April 15, 2016:
*Елена* *Плотникова*
+7 903 7292737
15 апреля 2016 г., 10:26 пользователь Дмитрий Тюгашев (Basecamp) <
Elena on April 15, 2016:
Вопросик: я сделала отчет за 1-ый кв, у меня получилась колонка сумма = 999
999,99
проверь на всякий случай все ли в порядке.
*Елена* *Плотникова*
+7 903 7292737
15 апреля 2016 г., 13:28 пользователь Elena Plotnikova <eplotni1@gmail.com>
Elena on April 15, 2016:
999 999,99 +18%= 1 179 998,82
*Елена* *Плотникова*
+7 903 7292737
15 апреля 2016 г., 14:14 пользователь Elena Plotnikova <eplotni1@gmail.com>
Дмитрий Тюгашев on April 15, 2016:
Elena on April 18, 2016:
Выгрузила сегодня отчет из системы (давай смотреть без детализации):
1) сумма так и осталась 999 999,99. Посмотри плиз еще раз
2) у нас почему то "всего" заказов каждый день меняется в отчете .... в пятницу было 2763. а сегодня 2756. (я еще в пятницу заметила, но думала, что это я ошиблась), проверь пожалуйста, на всякий случай. (второй скрин - от пятницы). При этом я проверила март - цифры совпадают в отчете за пятницу и сегодня.
(И еще, есть подозрение, что у нас в отчете по продажам за прошлый период, тоже цифры меняются. ( но это я еще буду проверять)).
Дмитрий Тюгашев on April 19, 2016:
Сумму исправил, а по количеству заказов вроде так и должно быть - каждую ночь происходит проверка и некоторые автоматически переходят в статус Удален.
Elena on April 19, 2016:
хорошо, отправляю старый отчет Денису.
*Елена* *Плотникова*
+7 903 7292737
19 апреля 2016 г., 11:31 пользователь Дмитрий Тюгашев (Basecamp) <