Европартс 1С

Постановка задач и обсуждение нововведений

From the to-do list: Лексмарк

✔ спеццены (на проверке)

Comments

Denis Slabakov on September 23, 2013:

Новый тип цен.

Для основной номенклатуры появляется специальные цены которые привязаны к конечному потребителю, конечный потребитель может покупать по этим ценам напрямую  в Европартс или через другого клиента Европартс

Конечных потребителей около 10 и может меняться

Для каждого потребителя от 2 до 20 наименований, также может меняться.

Для каждого клиента Европартс нужно добавить возможность разрешать использовать эти специальные цены. При выборе доступа к спец ценам должна быть возможность указать несколько конечных клиентов. Соответственно клиент Европартс может иметь доступ к нескольким специальным ценам.

При оформлении заявки и заказа менеджер должен иметь возможность указать конечного потребителя. В одном заказе могут быть запчасти для нескольких конечных потребителей.

Цена должна подставлятся автоматически.

В заявке и счете должно отображаться, что это спец цена и указываться конечный потребитель.

Конечный потребитель может заказываем у нас напрямую.

Для всех спец цен и каждого конечного потребителя есть лимит на приобретение запчастей в год, мы напрямую это не контролируем, но нужен отчет-

Период, конечный потребитель, клиент Европартс, кол-во

Для начала делаем это для 1С

Следующим этапом будем добавлять эту возможность на сайт, чтобы клиенты сами могли размещать заказ и выбирать спец цены.

Denis Slabakov on September 23, 2013:


Денис, есть несколько уточняющих вопросов.

Специальная цена будет одна для одной запчасти для конечных потребителей или
для каждого конечного потребителя своя цена.
Эта цена будет фиксированной с возможностью изменения или должна участвовать
в автоматическом пересчете цен.
Цены будут одинаковы при покупке через клиента или напрямую у Европартс.

--------------------

Олег,

Для каждого конечного потребителя:
- уникальный набор зачастей
- уникальны цены

Во вложении пример. Импортировать будет не это файл, это только для примера

Цена фиксирована в рублях, пересчет цены не должен происходить

Цена будет одинаковой при покупке через клиента или напрямую

Денис

Denis Slabakov on September 23, 2013:

Елена Пыжова on October 9, 2013:

У номенклатуры можно создавать свои типы цен.
У клиентов в карточке есть поле "Тип цен по умолчанию".
То есть для каждой запчасти можно прописать свой новый тип цен, который будет у конкретного клиента.
При заполнении документов первым делом проверяется, заполнен ли этот тип цен по умолчанию у клиентов, и если нет, то берётся из константы.

Александр Никитин on October 11, 2013:

Запчасть 40X0101
заказ клиента № 146914, позиция 40X0101 - 30 штук *4,793.22
Р\Н № 308/146914/11981 от 04.10.13 ООО " УСП Компьюлинк"

привязан к заказу Поставщика - 
П/Н № LEX11920/15941 от 01.10.13 RMA 2997173, EET Group A/S
30* 4038,02 (себестоимость с учетом накладных расходов)

По закону жанра, после поступления товара на склад, запчасть должна была "встать" в резерв в этот заказ.
НО подцепилась предыдущая партия (частично)
Результат: суммарный минус по отгрузке.

Можешь посмотреть, все-таки, привязка заказа клиента к заказу поставщика - это работающий инструмент или нет?

Denis Slabakov on October 12, 2013:

У номенклатуры можно создавать свои типы цен.У клиентов в карточке есть поле "Тип цен по умолчанию".
То есть для каждой запчасти можно прописать свой новый тип цен, который будет у конкретного клиента.
При заполнении документов первым делом проверяется, заполнен ли этот тип цен по умолчанию у клиентов, и если нет, то берётся из константы.

Лена,

Это не решит задачу. Один клиент компании Европартс должен иметь доступ ко всем спецценам компании Лексмарк.

При оформлении заказа или заявки у менеджера должна быть возможность указывать имя конечного клиента Лексмарк (это не обязательно клиент компании Европартс). После указания конечного клиента Лексмарк должна автоматически выбираться цена для этого конечного клиента Лексмарк. Далее в системе должен быть настроен учет заказов у поставщика товара по спецценам, чтобы Лена Петрова видела, что заказ должен быть размещен по спецценам.

Учет партий товара по спецценам - отдельная тема, которую распишут Саша и Эмиль.

Эмиль, вопрос к тебе по учету товара по разным ценам. Представим, что у нас на складе лежит единица товара за 100 руб. К нам поступил заказ по спеццене. Наша себестоимость товара по спеццене 40 руб. Мы заказываем товар по спеццене и ждем его. Наш клиент видит, что у нас на складе лежит товар и начинает конючить, чтобы мы отгрузили ему то, что есть на складе. Если отгрузим запчасть на складе по 100 руб то один заказ закроется в глубоком минусе, а другой в большом плюсе. Мой вопрос - можем ли мы перенести часть себестоимость товара с одной партии на другую? Товар лежит на складе по 100 руб, мы берем 60 и переносим на будущую поставку. Фантастика? или реальность?)))

Всем хороших выходных!
 

Denis Slabakov on October 12, 2013:

Лена,

Каждая позиция по спецценам должна быть обозначана таковой в всех документах - заявка, заказ, счет

Таким образом к позиции должно добавится (спеццена Сбребанк или другой клиент)

Денис

Эмиль Эмиль on October 14, 2013:

Денис, с грустью отвечаю на твой вопрос- к сожалению такого механизма переноса "части себестоимости"на другую партию товара ни в налоговоом, ни в бухгалтерском учете не предусмотрена, это фантастическая идея.

Эмиль Эмиль on October 14, 2013:

Лена, что касается "Учет партий товара по спецценам":
Необходимо создать четкую зависимость между клиентским заказом и заказом на поставку по спецценам Лексмарк (товар, который будет списан по спец. цене, должен списаться только из соответствующей ему приходной партии). На данный момент эта связь носит лишь информативный характер, и при списании запчастей партии списываются произвольно и неправильно, происходят отрицательные продажи.

Елена Пыжова on October 16, 2013:

Не поняла:
1. У клиента много спец цен на разные запчасти или на одну запчасть?
Если на одну, тогда как она будет подставляться автоматически? По какому принципу выбираться из этого множества?

2. Если у клиента на каждую запчасть одна цена, тогда не вижу проблемы использовать уже имеющийся механизм.

Например:
У нас есть покупатели Вася Пупкин и Коля Грибоедов. И есть запчасти ЗП1 и ЗП2, которые покупают оба покупателя.

Так вот, в ценах для ЗП1 можно прописать новые типы цен:
"Тип цены В.Пупкин" = 10 рублей
"Тип цены К.Грибоедов" = 15 рублей.
Тоже самое для ЗП2:
"Тип цены В.Пупкин" = 15 рублей
"Тип цены К.Грибоедов" = 10 рублей.

При этом в карточке у Васи Пупкина выбираем тип цены по умолчанию - "Тип цены В.Пупкин", соответственно у второго "Тип цены К.Грибоедов".
В заказ для каждого покупателя будет автоматически попадать своя цена. Если надо другую цену, менеджер может поменять её в заказе.

Oleg M on October 22, 2013:

Для правильного списания партий по спец ценам необходимо внести в конфигурацию следующие изменения:
 1. Для правильной работы автоматического пересчета цен.
             а). Признак спец цен в заказ на поставку (сделано в CopySuper).
             б). Признак спец цен в приходную накладную (сделано в CopySuper).
             в). Изменить загрузку приходных накладных из Excel по кнопке загрузить в журнале приходных накладных. (не реализовано).
             г). Изменить автопересчет цен и автопересчет цен новый. (не реализовано).
 2. Для правильного списания партий.
             а). Признак спец цен в заказ покупателя. При установке признака - заказ покупателя не зависимо от наличия товара на складе должен ставить товар в опережение и ждать своей поставки по спец ценам.  (сделано в CopySuper).
             б). При проведении расходной накладной должна списываться соответствующая партия по спец цене, в расходной накладной автоматически должна заполняться нужная партия. ( частично сделано в CopySuper, нужно доделать механизм заполнения партии - если было несколько поставок). Если расходная накладная по заказу без спец цен то при проведении она не должна списывать партии по спец ценам. (не реализовано).
             в). Обработка Формирование пакета документов. При формировании расходных накладных - если заказ по спец. цене - сделать автоматическое заполнение партии в расходной накладной.(не реализовано).
             г). Отчеты план отгрузки и новый план отгрузки: Сделать возможность для Петровой отгружать только заказы по спец ценам, всем остальным - заказы за исключением заказов по спец. ценам.

Возможно необходимо еще что-то дополнить.
Я сейчас занимаюсь пунктом 2б. 
            

Oleg M on October 23, 2013:

Эмиль, в связи с новым списанием партий по спец ценам нужно - ли менять схему списания ГТД. ГТД списывается по своему Fifo и не связано с партиями.

Эмиль Эмиль on October 23, 2013:

Олег, а что значит по своему ФИФО? Ведь если учет партий товаров по ФИФО то и ГТД необходимо списывать по этим же партиям.

Oleg M on October 23, 2013:

Партии могут списываться как по Fifo так и произвольно с выбором партии в документе. ГТД списываются только по Fifo – такая задача ставилась изначально. То есть партии в ГТД и партиях могут не совпадать. Мы это обсуждали еще год назад.

Эмиль Эмиль on October 23, 2013:

Олег, а с кем это обсуждалось? со мной?

Эмиль Эмиль on October 23, 2013:

Олег, я понял о чем вы- вы имеете ввиду, что товар, который пришел к нам по ГТД  списывается по ФИФО (все верно)

Эмиль Эмиль on October 23, 2013:

Олег, схему списания ГТД оставляем прежней.

Эмиль Эмиль on October 23, 2013:

Олег, при реализации задачи "Учет партий по спецценам" необходимо что бы партия товара и ГТД были жестко связаны и совпадали.

Oleg M on October 23, 2013:

Если отгружается заказ с признаком спец. цен, правильно?

Oleg M on October 23, 2013:

а если отгружается заказ без признака спец. цен - он не должен списывать ГТД партий со спец ценами.

Эмиль Эмиль on October 23, 2013:

да, Олег, все верно - Если отгружается заказ с признаком спец. цен - топартия товара и ГТД были жестко связаны и совпадать,   если отгружается заказ без признака спец. цен - он не должен списывать ГТД партий со спец ценами.

Oleg M on October 23, 2013:

По данному блоку сделаны основные процедуры. Выполнены пункты задания 1в, 2б, 2в - плюс добавлены дополнения Эмиля по списанию ГТД по отгрузкам заказов со спец ценами в связи с чем изменены модуль проведения расходной накладной и процедура печати счет-фактуры. Новый блок по спец ценам можно тестировать в базе CopySuper. Создать несколько новых заказов по спец ценам и без спец цен и проверить правильность резервирования и списания товара. Также нужно проверить загрузку ЕП из журнала приходных накладных по заказамна поставку по спец. ценам (делает Лена Петрова), обработки формирования и печати документов. Можно делать несколько приходных накладных по заказу по спец цене и потом одну отгрузку (тогда в расходной накладной одна товарная позиция будет заполнена разными строками с разными партиями).  Для создание заказа покупателя или заказа на поставку по спец ценам - нужно в шапке этих документов установить флаг Заказ по спец ценам.
Осталось доделать пункты:
1г. Изменить автопересчет цен и автопересчет цен новый. 
2г. Отчеты план отгрузки и новый план отгрузки: Сделать возможность для Петровой отгружать только заказы по спец ценам, всем остальным - заказы за исключением заказов по спец. ценам.

Елена Пыжова on October 24, 2013:

1г. надо будет делать, когда в рабочую базу изменения зальются. То есть после проверки в копии. Поэтому жду результатов проверки.

Эмиль, 2г - это отчёты во внешний - Планирование - Отчет о продаже запчастей (Новый) и Отчет о продаже запчастей c выводом отклонений: (Продажи.ert) ?
А как из них происходит отгрузка?..

Эмиль Эмиль on October 24, 2013:

Лена, отправил Вам адреса верных отчетов по почте.

Эмиль Эмиль on October 24, 2013:

Отчеты – Внешние - Планировани и Управленческая Отчетность

Елена Пыжова on October 24, 2013:

Спасибо! А как из них происходит отгрузка?..

Эмиль Эмиль on October 24, 2013:

Лена, в каком смысле?

Елена Пыжова on October 24, 2013:

Просто Олег вот пишет: 
2г. Отчеты план отгрузки и новый план отгрузки: Сделать возможность для Петровой отгружать только заказы по спец ценам, всем остальным - заказы за исключением заказов по спец. ценам.
Что значит "отгружать" в контексте этого отчёта?..

Эмиль Эмиль on October 24, 2013:

Лена, необходимо что бы в плане отгрузки Лена Петрова могла по признаку партии товара по спецценам видеть их,отгружать их, и кроме Лены таких прав ни у кого быть не должно.

Елена Пыжова on October 24, 2013:

То есть в этих отчётах при формировании только для Петровой видны заказы со спец ценами. Я правильно понимаю?

Эмиль Эмиль on October 25, 2013:

Лена, в базе CopySuper Олег согдал возможность формировать заказы покупателей с признаком по спецценам. В примечании он указал, что необходимо в документ план отгрузки и план отгрузки новый доработать отражение заказов покупателей с признаком спеццены (для примера аналогия плана отгрузки с потоком ДОА) 

Oleg M on October 29, 2013:

Отчеты ПланОтгрузки и ПланОтгрузкиН находятся в конфигурации.

Oleg M on October 29, 2013:

Внесены изменения в план отгрузки и план отгрузки новый. Если установлен флаг Спец. цены - в отгрузку попадают только заказы с флагом Заказ по спец. ценам (такой вариант формирования для Елены Петровой). Если флаг не установлен из отгрузки исключаются заказы с флагом Заказ по спец. ценам. Также внесены изменения в Новый план отгрузки для склада - в него не включаются заказы с флагом Заказ по спец. ценам. Тестируйте в базе CopySuper.

Эмиль Эмиль on October 29, 2013:

Олег, спасибо, о результатах тестирования сообщим.

Oleg M on October 30, 2013:

В базе CopySuper внес изменения в пересчет цен полный. Исключены из расчета цен партии и заказы на поставку с признаком спец. цены.

Елена Петрова on October 30, 2013:

Олег, результаты теста:
1. Создала 2 заказа покупателя, один с признаком спеццены, другой обычный. (148770 и 148771).
2. оформила 2 заказа на поставку (12118 для спеццены, 12119 по обычному).
3. Попыталась подгрузить приходные через Excel, не получилось.
4. Вручную создала на основании заказов на поставку приходные накладные (12119/15991 и 12118/15990).
5. После проведения приходных резервы по заказам не встали.
6. В план отгрузки, соответственно, тоже не выходят.

Oleg M on October 30, 2013:

Приходные не двинули резервы потому, что не указана страна происхождения товара. Нельзя указать ГТД и не указать страну происхождения товара. Можно не заполнять и ГТД и страну происхождения. Какая ошибка вылезла при загрузке из excel?

Елена Петрова on October 30, 2013:

никакой ошибки не вылезло, написал, что ГОТОВО, а на самом деле не загрузил :(

Oleg M on October 30, 2013:

Изменения внесены в загрузку ЕР только по переносу флага спец. цен из заказа на поставку в приходную накладную. Если приходные не создаются значит что-то не то в файле. Если не разберешся - мне нужен файл для теста.

Oleg M on October 30, 2013:

Проверяй остальное. План отгрузки, форм- е пакета документов и т.д.

Елена Петрова on October 31, 2013:

- Резервы встали.
вариант 1
- В плане отгрузки выбрала признак спеццены.
- Заказ отобразился в плане отгрузки. 
- В расходной автоматически встала партия по спеццене. 
- После проведения расходной списалась партия со спецценой.
Вариант 2
- Отменила проведение расходных, вернула резервы.
- Сформировала общий план отгрузки.
- Обычный заказ вышел в общий план отгрузки, заказ со спецценой не попадает.
Вариант 3
- Еще раз попыталась загрузить приходную автоматически, не получилось. Фал для загрузки во вложении.

Эмиль Эмиль on November 6, 2013:

Олег, удалось откорректировать замечания Лены?

Oleg M on November 6, 2013:

Лена, номер НР должен быть написан заглавными буквами (в заказе исправил).

Тестируй дальше.

Oleg M on November 12, 2013:

Эмиль - сможете закончить тестирование до завтра. Нужно бы залить в рабочую.

Елена Петрова on November 12, 2013:

Всем привет! приходные загружаются, все ок. У меня больше замечаний нет, вроде бы все работает как надо.

Oleg M on November 12, 2013:

планы отгрузки, списание партий и ГТД ,формирование пакета и печать документов протестировали?

Елена Петрова on November 12, 2013:

еще раз протестировала. начиная с клиентского заказа с признаком спецзаказ, заканчивая отгрузкой и списанием партии, списание ГТД не знаю, каким образом проверять,  в печать вышли верные данные.

Oleg M on November 12, 2013:

на расходной накладной меню действия движения документа партии и ГТД

Елена Петрова on November 12, 2013:

недостаточно прав доступа

Елена Петрова on November 12, 2013:

не то нажала, про прощения

Oleg M on November 12, 2013:

к партиям или гтд

Елена Петрова on November 12, 2013:

вроде все в порядке, в начале красный минус стоит, значит ГТД списалась?

Oleg M on November 12, 2013:

важно чтобы та же партия и ГТД.

Елена Петрова on November 12, 2013:

Олег, ГТД и партия от 12.11.13

Oleg M on November 12, 2013:

Эмиль, а по спец ценам можно завтра заливать?

Эмиль Эмиль on November 12, 2013:

Олег, я обсужу с Леной и отвечу.

Oleg M on November 13, 2013:

Блок по спец. ценам залит в рабочую базу.
Осталось доделать отчет автоматический пересчет цен (исключить заказы на поставку и партии по спец. цене). Отчет Автоматический пересчет цен полный сделан.  Тестируйте.

Эмиль Эмиль on November 13, 2013:

Олег, спасибо.

Oleg M on November 13, 2013:

Изменил отчет автоматический пересчет цен. Уже внес в рабочую базу.

Елена Пыжова on December 16, 2013:

Денис, а в одном заказе по таким клиентам, для которых другой покупатель закупает, могут быть запчасти, которые есть в списке спеццен и которых нет?
То есть для одной запчасти в документ будет спеццена, а для второй должна будет браться обычная розничная/оптовая. Такой случай может быть?

Denis Slabakov on December 16, 2013:

Лена,

думаю, чтобы избежать путаницы, лучше это запретить

Елена Пыжова on December 17, 2013:

Ещё вопрос всплыл при тесте: 
Если на запчасть стоит для, допустим, Сбербанка 5000, а по прайсу Лексмарка ограничение 5500.
Учитывать прайс Лексмарка или отпускать как есть цена для клиента?

Denis Slabakov on December 17, 2013:

Лена,

На одну и туже позицию, спеццена всегда будет меньше чем цена в прайсе
Лексмарк)

И конечно если нужно разместить заказ по спеццене, то по спеццене и нужно
размещать

Другое дело, что закупка тоже должна быть по соответствующей спеццене

С уважением,
Денис Слабаков

17 дек. 2013 г., в 20:31, "Елена Пыжова (Basecamp)" <

Елена Пыжова on December 18, 2013:

А по какой цене должна быть закупка? В листе экселя, что в первых постах, только спеццены для продажи.. Где брать закупку?

Denis Slabakov on December 18, 2013:

У меня есть с файл с ценами продажи и ценами закупки)

С уважением,
Денис Слабаков

18 дек. 2013 г., в 13:53, "Елена Пыжова (Basecamp)" <

Елена Пыжова on December 18, 2013:

Так) Если у нас хотят купить по спеццене, допустим, для Сбербанка, то есть конкретно спеццены для закупки, они отличаются от обычных и рассчитаны для таких клиентов. Так?) А где этот файлик?) Или это какая-то из колонок в том файле, что уже в этой теме опубликован?

Denis Slabakov on December 18, 2013:

Лена,

Это для примера, файл нужно причесать

Суть будет такая - для каждого клиента отдельная вкладка, список з/п и две колоки цен

Елена Пыжова on December 20, 2013:

Я тут пригляделась к ценам и решила всё таки уточнить наглядно:
Если у нас идёт продажа запчасти 19Z0315, то
Для DANONE мы покупаем по 91171,28  продаём по 107217,43 
Для Deceuninck мы покупаем по 75739,56  продаём по 89069,72 
Правильно понимаю? :)

Елена Пыжова on December 27, 2013:

Есть готовый файл для загрузки цен? Цены в нём будут с НДС или без? Если с НДС - надо будет дорабатывать обработку загрузки прайса.

Denis Slabakov on December 27, 2013:

Лена, привет!

Колонка 3  - цена закупки
Колонка 5  - цена продажи

Цены без НДС

С новым годом!!!

Елена Пыжова on December 27, 2013:

Неувязочка вышла.. А как этих клиентов искать?) Accor, Allianz, BASF.. Не находятся такие в справочнике ни по одному наименованию..

Denis Slabakov on December 27, 2013:

Это не наши клиенты, они в нашей базе и не должны быть

Это клиенты наших клиентов)

С уважением,
Денис Слабаков

27 дек. 2013 г., в 17:22, "Елена Пыжова (Basecamp)" <

Елена Пыжова on December 27, 2013:


А их можно информационно занести в справочник Клиентов?..

Denis Slabakov on December 27, 2013:

Конечно можно

С уважением,
Денис Слабаков

27 дек. 2013 г., в 18:44, "Елена Пыжова (Basecamp)" <

Елена Пыжова on January 13, 2014:

В справочнике товаров в поле "Информация по товару" эти цены нужно показывать?
Я загрузила цены по Accor. Например, запчасть 40X5401: в списке цен добавились спец цены закупка/продажа для Accor.
Вопрос в том, что так для каждого клиента добавятся цены в этот список и может быть загромождение.
Нужны ли эти цены для видимости?

Denis Slabakov on January 13, 2014:

Лена, привет!

Предлагаю оставить так, посмотрим как отреагируют менеджеры)

Елена Пыжова on January 15, 2014:

Инструкция продаж по спец ценам готова, находится здесь:
\\EPDC1\share\public\Sales & Marketing\Euro-parts\Бренды\статьи\Рабочие отчеты\Продажа ЗЧ Лексмарка по спецценам.doc

Елена Пыжова on February 21, 2014:

Как проходит отгрузка по спец ценам? Удачно? Вопросов не возникает?

Наталия Стружкова on February 21, 2014:

Лен, я не отгружаю. Я переадресую вопрос Юле и Ирине.

С уважением, Наталия Стружкова.

Руководитель отдела продаж Europarts Rus

Тел: +7 (495) 925-05-31# 134

мобильный 8 (909)942-64-61

<blocked::blocked::blocked::mailto:nstrujkova@euro-parts.ru> nstrujkova@euro-parts.ru

<blocked::blocked::blocked::http://www.euro-parts.ru/> http://www.euro-parts.ru

<blocked::blocked::blocked::http://partsurfer.hp.com/cgi-bin/spi/main> http://partsurfer.hp.com/cgi-bin/spi/main

комплектующие для ремонта ноутбуков <http://euro-parts.ru/promo/2/index.aspx> : <http://euro-parts.ru/i/u/sklad%2003.06.13.pdf> МАТРИЦЫ <http://euro-parts.ru/i/u/Комплектующие%20для%20ноутбука%2003.06.13.pdf> БАТАРЕИ КЛАВИАТУРЫ БЛОКИ ПИТАНИЯ.