✔ Доработать Отчет для Лексмарк УПР
(Completed by Елена Пыжова on June 25, 2014)
Comments
Елена Пыжова on May 6, 2014:
w-1CVMP-ExtForms-Гарантия_Lexmark- Отчет для Лексмарк УПР Добавить в детализацию счета следующую информацию: номер заказа из системы Лексмарк, название клиента из системы Лексмарк, дата отгрузки, дата доставки, условно распределенные затраты на доставку к клиенту, отдельной строкой затраты на доставку дефектных. Все расходы распределить на заказы, чтобы можно было анализировать в разрезе клиентов. - ответственный Эмиль.
Мне кажется можно доработать уже имеющийся отчет: w-1CVMP-ExtForms-Гарантия_Lexmark- Отчет для Лексмарк УПР. По этой задаче есть данные о дате отгрузки (из Супер в нашей заявки), дату доставки запчасти и картриджа конролирует Юля и Настя, они сейчас работают с порталом Лексмарк, по которому получают заявки и указывают статусы этих заявок, передают дату отгрузки. Дата доставки по Пони сейчас выгружает в Супер Олег, а есть доставки компанией Экспресс Альянс М (коиент РСС) по нему можно сделать так, что бы дата отгрузки считалась и датой доставки, т.к. это срочные доставки и происходят они день в день
Также, видите, тут необходимо указать транспортные расходы – т.к. счета и акты выполненных работ я вижу только в первой декаде за предыдущий месяц, то я предлагаю, что в форму этого отчета, я буду вручную вносить сумму трпанспортных расходов, а отчет распределит ее на количество отгруженных в течении месяца запчастей и картриджей. Также прошу в отчете выделить отдельную пустую строку, в которою я буду вносить суммы транспортных расходов на доставку дефектных запчастей/картриджей.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Олег, Лена, необходимо начать работу по этому отчету. Отчетов должно быть два: один по запчастям, второй по картриджам (MPS).
Oleg M on May 20, 2014:
Обработка заливки дат доставки (получения) лежит здесь W:\1CVMP\ExtForms\Temp\Заливка дат получения из файла Excell.ert. Я думал Настя заливает - у меня нет файлов для заливки.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Настя, ты заливаешь даты по обработке в письме выше?
anastasya on May 20, 2014:
Эмиль, мы с Юлей заливаем.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Настя, Юля, подскажите, в каких полях в заявке Лексмарк и заявке MPS вы указываете № заказа и название клиента из портала Лексмарк?
Олег, Настя прикрепила рисунки с наименованием клиента и номеров заказа.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Настя, Юля, спасибо.
Oleg M on May 20, 2014:
С номером сделать 2 колонки или в одной через запятую
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Олег, а есть еще отчет "Отчет для Лексмарк УПР от 14.05.14" в нем уже есть столбцы с датой, номером и названием клиента из портала Лексмарк-как вариант можно его доработать, но только с одним нюансом- в нем необходимо показывать отгруженные запчасти, а не размещенные заказы.
Если дорабатывать счет_ отчет для Лексмарк, то номер лучше также делать двумя колонками.
Oleg M on May 20, 2014:
Я уже делаю из Отчет для Лексмарк УПР. А при чем здесь счет_ отчет для Лексмарк.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
В отчете Отчет для Лексмарк УПР, уже есть данные с наименованием клиента и номеров заказа и дат получения. Только еще он должен показывать отгруженные запчасти, как и отчет "Счет_ отчет для Лексмарк".
Oleg M on May 20, 2014:
А если ставишь только флаг отгруженные в отчет Отчет для Лексмарк УПР тебя данные устраивают.
anastasya on May 20, 2014:
Олег, Эмиль хочет, чтоб когда он выбирал период апрель например, выходили не размещённые заказы за апрель, а отгруженные за апрель. Если он будет ставить только флаг отгруженные в отчет Отчет для Лексмарк УПР и выбирать период апрель, у него отобразятся только отгруженные заявки, размещенные в апреле, а в апреле мы можем отгрузить заявки и за май.
Oleg M on May 20, 2014:
за март
anastasya on May 20, 2014:
ну да за март))
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Олег, Настя права. Мне необходимо видеть запчасти, отгруженные за полный месяц, а не размещенные в апреле заказы. Т.К. в этом отчете мне надо распределить транспортные расходы по фактически отгруженным запчастям.
Oleg M on May 20, 2014:
Тогда за основу взяли не тот отчет. Буду делать на основе Счет_ отчет для Лексмарк, к нему добавлю нужные колонки. Правильно?
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Олег, мы предложили два варианта, вам на выбор, с каким вам будет меньше трудозатрат дорабатывать.
Oleg M on May 20, 2014:
За основу надо брать отчет данные в котором устраивают по количеству и сумме отгруженных запчастей и добавлять к нему необходимые дополнительные данные.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Ок, тогда останавливаемся на базе отчета "Счет_ отчет для Лексмарк", добавляя в него колонки.
Oleg M on May 20, 2014:
Т.е счет отчет подходит по данным - но в него нужно добавить дополнительные?
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Да.
Oleg M on May 21, 2014:
Отчет готов для тестирования, лежит в папке Гарантия_Lexmark - Счет_Отчет для LEXMARK_200514.ert.
Oleg M on May 21, 2014:
Туда же положил отчет Отчет для LEXMARK УПР для Лексмарка.ert на основе отчета Отчет для LEXMARK УПР.ert. Может пригодится.
Oleg M on May 21, 2014:
Отчет Счет_Отчет для LEXMARK_200514.ert. строится по заявкам Лексмарк. После тестирования на его основании сделаю отчет по заявкам MPS
Oleg M on May 21, 2014:
Затраты на доставку распределены пропорционально количеству ЗП в заказе.
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Олег, спасибо. Посмотрю отчет и сообщу Вам.
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Олег, посмотрел, сумма транспортных распределяется, ок. А можно в печатной форме отражать графу "Затраты на доставку дефектных"отдельной строкой внизу отчета? Эта строка должна быть видна при печати, т.к. форма отчета будет передаваться в Лексмарк.
Oleg M on May 21, 2014:
Она там есть ниже строки итого слева
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Олег, извините, не заметил. Теперь все вижу. Олег, отчет согласую с Денисом и сообщу о результате.
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Олег, можно еще в этом отчете поставить признак (галочку) -счет, и при ее выборе, что бы все позиции оформлялись в счет по форме как в отчете W:\1CVMP\ExtForms\D_Бухгалтер.grp\Отчет по РН и компенсациям.ert
Oleg M on May 21, 2014:
Эмиль - а сумму из какой колонки ставить в сумму или в сумму с НДС?
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Олег, сумму в счет ставим из расходной накладной
Oleg M on May 21, 2014:
Т.е Стоимость ЗП с НДС. А таможню, доставку и т.д. не нужно.
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
В счете отразить только инфо из расходной накладной, таможню,доставку и т.д. не надо.
Эмиль Эмиль on May 22, 2014:
Лена, Олег, помогите- пропал отчет Гарантия_Lexmark - Счет_Отчет для LEXMARK_200514.ert. (после атаки сервера вирусами)
Елена Пыжова on May 22, 2014:
Вроде нашёлся. Проверьте, пожалуйста.
Эмиль Эмиль on May 22, 2014:
Лена, спасибо- нашелся.
Эмиль Эмиль on May 26, 2014:
Олег, по текущему отчету осталось добавить в него: 1) возможность печатать форму счета; 2)удалить вторую колонку отчета; 3) удалить колонку Акт; 4)по колонке расчета компенсации 16,64 евро и 30$ считать сумму строго по курсу ЦБ; Для отчета по заявкам MPS удалить колонки расчета 16,64 евро и 30$.
Эмиль Эмиль on May 26, 2014:
Олег, еще дополнение - в отчете компенсация 16,64 евро должна считаться только по тем позициям, где поставщик запчасти ЕЕТ. (если поставщик Лексмарк, то компенсация 16,64 евро считаться не должна).
Эмиль Эмиль on May 27, 2014:
Олег, вы посмотрите мои последние комментарии к доработке настоящего отчета?
Oleg M on May 28, 2014:
W:\1CVMP\ExtForms\Гарантия_Lexmark\Счет_Отчет для LEXMARK_200514.ert - Эмиль ,посмотри что получается. Курс берется из Супера на дату расходной накладной.
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Олег, по содержанию колонок все ок. Есть расхождения между суммой итого в счете (за апрель она 569 154 руб.) а в отчете за апрель 569 096 руб. Необходимо чтобы и счет и отчет строго сходились с расходными накладными, отгрузки по которым содержатся в отчете.
Oleg M on May 28, 2014:
Какие фильтры в отчете ты выбираешь. Не нашел по какому заказу расхождение?
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Олег, я выбираю в отчете апрель, поток платный и сумма счета итого не идет с суммой итого в отчете. Разница 58 руб.
Oleg M on May 28, 2014:
Проверяй.
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Олег, в отчете W:\1CVMP\ExtForms\Гарантия_Lexmark\Счет_Отчет для LEXMARK_200514.er сумма печатного счета и самого отчета сходится - 569 154 руб. Но у меня есть еще отчет, которым я все время пользуюсь "Счет_ отчет для Лексмарк", у него за апрель месяц по платному потоку сумма 569 096 руб.
Также Для отчета по заявкам MPS надо удалить колонки расчета 16,64 евро и 30$.
Oleg M on May 28, 2014:
Исправлю – он лежит там же в папке Гарантия Lexmark.
Oleg M on May 28, 2014:
По заявкам MPS лежит там же - называется Счет_Отчет для LEXMARKMPS_280514.ert
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Олег, когда поправите, сообщите- я попрошу перенести отчеты в другую папку.
Oleg M on May 28, 2014:
хорошо
Oleg M on May 28, 2014:
Сделал-проверяй.
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Олег, посмотрел, вроде все ок. Можете отчет по запчастям внести в папку "отчетность для бухгалтерии" и назвать ее "Детализация по запчастям", а отчет по MPS внести туда же и назвать "Детализация по MPS".
Oleg M on May 28, 2014:
Сделано, проверяй.
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Олег, вижу, спасибо.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, добрый день!
Прошу внести изменения в отче "Детализация по запчастям": в печатную форму отчета добавить итоговый подсчет количество и стоимости без НДС, в самом отчете удалить колонку стоимость ЗП без НДС в USD, изменить 30$ на 27$, а также включать в отчет все отгруженные в текущем месяце заявки.
В отчете "Детализация MPS" также в печатной форме счета добавить итоговый подсчет количества и стоимости без НДС, удалить колонку стоимость ЗП без НДС в USD, в отчет включать все отгруженные в текущем месяце заявки.
Oleg M on June 3, 2014:
Эмиль - сумма вознаграждения берется из самой заявки Лексмарк - а там 30 usd. В отчет принудительно ставить 27?
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
да, Олег, принудительно ставим 27$
Oleg M on June 3, 2014:
Первый отчет готов для тестирования - лежит в рабочей базе в отчетность для бухгалтерии Детализация по запчастям НОВЫЙ. Но итоговая сумма счета Лексмарку отличается от отчета о продажах на 16 коп. Нашел причину. Например смотри Расходную Е05198. Сумма всего в расходной и в счете 1,553.32. А в отчете о продажах сумма + ндс = 1,316.38 + 236.95 = 1,553.33. И таких несколько расходных - вероятно надо исправить сумму Всего в расходной. Тестируй.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, сейчас посмотрю, но главное, что сумма счета сходится с суммой в накладной.
Oleg M on June 3, 2014:
Да – но в накладной не совсем правильная сумма всего- посмотри эту расходную..
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, а дата этой расходной какая? не могу найти ее
Oleg M on June 3, 2014:
Расходная накладная Е05198 (07.05.14)
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Да, Олег, вижу, что одна копейка разнит если арифметически считать.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, а можем в таком случае исправить сумму итог в расходных накладных?
Oleg M on June 3, 2014:
Таких 16 коп.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, если это много телодвижений, давайте оставим как есть
Oleg M on June 3, 2014:
Поскольку эта накладная была обработана надо понять почему не правильно заполнилась сумма Всего. Чтобы больше не было таких расходных.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Может у Лены поинтересоваться?
Oleg M on June 3, 2014:
Да
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Лена, можно у вас спросить- может у вас есть мысли, почему есть расхождения в расходной накладной, в сумме итого, пример Е05198 от 07.05.14? Всего за май расхождения по всем расходным накладным на 16 копеек.
Елена Пыжова on June 3, 2014:
Нашла и исправила. Сумма всего у меня в обработке тоже высчитывалась из партии. Переделала, чтобы суммировалась из документа. Проверяйте
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Лена, Олег, теперь сумма счета и отчета о продажах (новый) полностью сходится.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Думаю, мы можем переходить к отчету "Детализация MPS".
Oleg M on June 3, 2014:
Ок.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, пока помню, еще хочу уточнить? с учетом того, что в отчет попадают теперь только отгрузки текущего месяца, переливаться в 1С Бух они будут также?
Oleg M on June 3, 2014:
В 1с как обычно перельются все расходные за тот период – за который ты переливаешь.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Это хорошо.
Oleg M on June 3, 2014:
Готов для тестирования. Лежит в отчетности для бухгалтерии Детализация по MPS НОВЫЙ.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, сейчас посмотрю.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, я посмотрел- все хорошо, спасибо за проделанную работу.
Comments
Елена Пыжова on May 6, 2014:
w-1CVMP-ExtForms-Гарантия_Lexmark- Отчет для Лексмарк УПР Добавить в детализацию счета следующую информацию: номер заказа из системы Лексмарк, название клиента из системы Лексмарк, дата отгрузки, дата доставки, условно распределенные затраты на доставку к клиенту, отдельной строкой затраты на доставку дефектных. Все расходы распределить на заказы, чтобы можно было анализировать в разрезе клиентов. - ответственный Эмиль.
Мне кажется можно доработать уже имеющийся отчет: w-1CVMP-ExtForms-Гарантия_Lexmark- Отчет для Лексмарк УПР. По этой задаче есть данные о дате отгрузки (из Супер в нашей заявки), дату доставки запчасти и картриджа конролирует Юля и Настя, они сейчас работают с порталом Лексмарк, по которому получают заявки и указывают статусы этих заявок, передают дату отгрузки. Дата доставки по Пони сейчас выгружает в Супер Олег, а есть доставки компанией Экспресс Альянс М (коиент РСС) по нему можно сделать так, что бы дата отгрузки считалась и датой доставки, т.к. это срочные доставки и происходят они день в день
Также, видите, тут необходимо указать транспортные расходы – т.к. счета и акты выполненных работ я вижу только в первой декаде за предыдущий месяц, то я предлагаю, что в форму этого отчета, я буду вручную вносить сумму трпанспортных расходов, а отчет распределит ее на количество отгруженных в течении месяца запчастей и картриджей. Также прошу в отчете выделить отдельную пустую строку, в которою я буду вносить суммы транспортных расходов на доставку дефектных запчастей/картриджей.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Oleg M on May 20, 2014:
Я думал Настя заливает - у меня нет файлов для заливки.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
anastasya on May 20, 2014:
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
anastasya on May 20, 2014:
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Настя прикрепила рисунки с наименованием клиента и номеров заказа.
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Oleg M on May 20, 2014:
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Если дорабатывать счет_ отчет для Лексмарк, то номер лучше также делать двумя колонками.
Oleg M on May 20, 2014:
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Oleg M on May 20, 2014:
anastasya on May 20, 2014:
Oleg M on May 20, 2014:
anastasya on May 20, 2014:
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Oleg M on May 20, 2014:
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Oleg M on May 20, 2014:
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Oleg M on May 20, 2014:
Т.е счет отчет подходит по данным - но в него нужно добавить дополнительные?
Эмиль Эмиль on May 20, 2014:
Oleg M on May 21, 2014:
Oleg M on May 21, 2014:
Oleg M on May 21, 2014:
Oleg M on May 21, 2014:
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Oleg M on May 21, 2014:
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Oleg M on May 21, 2014:
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Олег, сумму в счет ставим из расходной накладной
Oleg M on May 21, 2014:
Эмиль Эмиль on May 21, 2014:
Эмиль Эмиль on May 22, 2014:
Елена Пыжова on May 22, 2014:
Эмиль Эмиль on May 22, 2014:
Эмиль Эмиль on May 26, 2014:
Для отчета по заявкам MPS удалить колонки расчета 16,64 евро и 30$.
Эмиль Эмиль on May 26, 2014:
Эмиль Эмиль on May 27, 2014:
Oleg M on May 28, 2014:
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Oleg M on May 28, 2014:
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Oleg M on May 28, 2014:
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Также Для отчета по заявкам MPS надо удалить колонки расчета 16,64 евро и 30$.
Oleg M on May 28, 2014:
Oleg M on May 28, 2014:
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Oleg M on May 28, 2014:
Oleg M on May 28, 2014:
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Можете отчет по запчастям внести в папку "отчетность для бухгалтерии" и назвать ее "Детализация по запчастям", а отчет по MPS внести туда же и назвать "Детализация по MPS".
Oleg M on May 28, 2014:
Эмиль Эмиль on May 28, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, добрый день!
Прошу внести изменения в отче "Детализация по запчастям": в печатную форму отчета добавить итоговый подсчет количество и стоимости без НДС, в самом отчете удалить колонку стоимость ЗП без НДС в USD, изменить 30$ на 27$, а также включать в отчет все отгруженные в текущем месяце заявки.
В отчете "Детализация MPS" также в печатной форме счета добавить итоговый подсчет количества и стоимости без НДС, удалить колонку стоимость ЗП без НДС в USD, в отчет включать все отгруженные в текущем месяце заявки.
Oleg M on June 3, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Oleg M on June 3, 2014:
Первый отчет готов для тестирования - лежит в рабочей базе в отчетность для бухгалтерии Детализация по запчастям НОВЫЙ. Но итоговая сумма счета Лексмарку отличается от отчета о продажах на 16 коп. Нашел причину. Например смотри Расходную Е05198. Сумма всего в расходной и в счете 1,553.32. А в отчете о продажах сумма + ндс = 1,316.38 + 236.95 = 1,553.33. И таких несколько расходных - вероятно надо исправить сумму Всего в расходной. Тестируй.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Oleg M on June 3, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Oleg M on June 3, 2014:
Расходная накладная Е05198 (07.05.14)
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, а можем в таком случае исправить сумму итог в расходных накладных?
Oleg M on June 3, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Oleg M on June 3, 2014:
Поскольку эта накладная была обработана надо понять почему не правильно заполнилась сумма Всего. Чтобы больше не было таких расходных.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Oleg M on June 3, 2014:
Да
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Елена Пыжова on June 3, 2014:
Проверяйте
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Oleg M on June 3, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, пока помню, еще хочу уточнить? с учетом того, что в отчет попадают теперь только отгрузки текущего месяца, переливаться в 1С Бух они будут также?
Oleg M on June 3, 2014:
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Это хорошо.
Oleg M on June 3, 2014:
Готов для тестирования. Лежит в отчетности для бухгалтерии Детализация по MPS НОВЫЙ.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, сейчас посмотрю.
Эмиль Эмиль on June 3, 2014:
Олег, я посмотрел- все хорошо, спасибо за проделанную работу.